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“ 2020年我的目標(biāo)是：完成2019年那些本該在2018年完成的我在2017年就信誓旦旦要完成2016年制定的目標(biāo)！”
老慣例，先來一張思維導(dǎo)圖鎮(zhèn)樓：
作者：楊洋小能熊創(chuàng)始人&北大學(xué)霸
又一年將要過去了，你年初發(fā)過的毒誓、立下的鴻鵠之志，如今到底進(jìn)展如何了？是不是早就忘到九霄云外了呢？新年計劃，是男生書寫的武俠小說，是女生書寫的言情小說。寫的時候都很爽，自己就像里面的主人公，感覺各種幻想都已經(jīng)夢想成真，讓人沉迷。但是新年計劃一時爽，來年打臉啪啪響……
從這個意義而言，很多人的「年度計劃」并不是科學(xué)的「計劃」，只是「新年愿望」，一廂情愿的幻想而已。那么我們就不要做計劃了嗎？如果要做計劃，我們?nèi)绾巫稣嬲茖W(xué)全面、不再「打臉」的年度計劃呢？這就是我們今天要探討的主題。
平衡計分卡(Balanced Scorecard，BSC)，是哈佛大學(xué)教授卡普蘭在1992年的時候發(fā)明的管理工具，被《哈佛商業(yè)評論》評價為「75年來最偉大的管理工具」，幫助公司戰(zhàn)略能切實落地執(zhí)行。
相對公司戰(zhàn)略而言，個人成長發(fā)展戰(zhàn)略的落地執(zhí)行就更簡單了。所以，我們將這個平衡計分卡，遷移應(yīng)用到個人身上，形成「個人平衡計分卡」，就可以全面科學(xué)地制定個人年度計劃。下面我就為大家詳細(xì)介紹。
個人平衡計分卡一個真正有效、可落地的計劃要符合2個原則：
企業(yè)平衡計分卡更全面地評估了企業(yè)戰(zhàn)略，包括：
很多時候，年度計劃完不成，不單是執(zhí)行力不夠的錯，很可能一開始制定的計劃就是錯的。我們只是「頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳」，制定了狹隘的計劃目標(biāo)，缺乏全面、有遠(yuǎn)見的視角。
所以，我們參照企業(yè)平衡計分卡，整理了個人平衡計分卡的4個維度：
根據(jù)這4個維度，我又制作了個人平衡計分卡模板，手把手地帶你制定年度計劃。
在目標(biāo)管理上，「SMART目標(biāo)原則」被廣泛應(yīng)用在公司企業(yè)的管理中，同樣也適用我們個人目標(biāo)管理。
一個計劃中真正有效的目標(biāo)必須符合SMART原則。SMART原則中，每個字母代表的含義，也恰恰點(diǎn)出了我們做計劃的常見誤區(qū)。比如，你的計劃目標(biāo)是「新年我要減肥」，這就是一個很寬泛不具體、沒有截止日期、不可衡量的目標(biāo)。目標(biāo)不科學(xué)，就給后面執(zhí)行帶來了隱患。如果你將這個目標(biāo)改進(jìn)為「新年12月31日之前，體重保持在100斤」，這就是一個符合SMART原則的目標(biāo)。到了新的一年12月31日，你就很容易評判目標(biāo)是否達(dá)成。
個人平衡計分卡4步法講完了計劃的原則，我們具體如何來制定年度計劃呢？下面就為大家介紹「個人平衡計分卡4步法」：
我們可以在前面講過的個人平衡計分卡中工作、學(xué)習(xí)、生活、財務(wù)每個維度分別用上面的4步來制定年度計劃。
「頭腦風(fēng)暴」（brainstorming）就是針對一個問題，大家暢所欲言地提出各種點(diǎn)子和解決方案。這里我們同樣可以利用這個方法在年度計劃上。我們可以用思維導(dǎo)圖的工具，在這個「畫布」上盡情寫上所有想到的想完成的目標(biāo)。例如針對學(xué)習(xí)主題，我們可以對新年所要學(xué)習(xí)的目標(biāo)，進(jìn)行下面的頭腦風(fēng)暴：
針對新年目標(biāo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴時，有幾個注意事項：
放飛自我
不求精確
禁止批判
「放飛自我」是指在這個過程不要自我約束，把所有想完成的目標(biāo)都盡情地在思維導(dǎo)圖上記錄下來。具體實施的時候，可以規(guī)定至少列出10個目標(biāo)或者專注頭腦風(fēng)暴5分鐘。「不求精確」是指在盡可能多地在思維導(dǎo)圖上列出目標(biāo)，不求質(zhì)量，只求數(shù)量。我們會在后面步驟，改進(jìn)為符合SMART原則的目標(biāo)。「禁止批判」是指在頭腦風(fēng)暴的過程中我們不要去評判這些目標(biāo)「有沒有價值」「可能不可能實現(xiàn)」等等問題。
在頭腦風(fēng)暴的時候，我們就盡情的暢想，到后面步驟，我們才會合理評估目標(biāo)的是否可行。注意做到這三個要點(diǎn)的頭腦風(fēng)暴，我們就不會自我設(shè)限、暢快淋漓地列出所有新年目標(biāo)。
在做新年計劃的時候我們?nèi)菀住秆劬Υ蠖亲有 梗胱龅氖虑樘啵媱澃才盘珴M，什么都想做，結(jié)果是什么也做不好。在頭腦風(fēng)暴這步就是滿足了我們對新年目標(biāo)盡情暢想的愿望；到了斷舍離這一步，我們就要對這些目標(biāo)進(jìn)行大刀闊斧地「瘦身計劃」——不斷地刪減思維導(dǎo)圖上列出的目標(biāo)。
對這些目標(biāo)進(jìn)行斷舍離的時候有2個原則：
拿剛才學(xué)習(xí)的年度目標(biāo)舉例，我們可以看著剛才頭腦風(fēng)暴的思維導(dǎo)圖，根據(jù)這些目標(biāo)是否真的重要、緊急，來進(jìn)行刪減。
在刪減目標(biāo)的過程，開始會很容易，越到后面覺得越難取舍，會覺得每個目標(biāo)都很重要，不知道刪減哪個才好。但正是這個做「減法」的過程，才是我們真正誠實面對自己內(nèi)心，知道什么才是當(dāng)前真正重要的。讓新年計劃不僅僅只是計劃而已，而是內(nèi)心的對話。
當(dāng)把目標(biāo)刪減到3個以內(nèi)，我們還要對這僅有的幾個目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先級別的排序。優(yōu)先級別高的目標(biāo)，是我們在新的一年必須完成的。如果沒有完成，即使其他目標(biāo)都完成了，到了年底復(fù)盤的時候也算不及格。這樣做的目的還是為了貫徹「克制+極致」的原則。經(jīng)過篩選、排序，讓我們目標(biāo)和重點(diǎn)更加清晰，也讓我們新年的精力、時間投入更加集中。這一步的時候，我們可以在思維導(dǎo)圖上用「1、2、3」來標(biāo)明目標(biāo)的優(yōu)先順序。
經(jīng)過上面兩步，我們對新年所要完成的目標(biāo)已經(jīng)非常清晰了。下面就是根據(jù)SMART原則，對目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化了，讓目標(biāo)變得更加具體、切實可行、截止時間明確、可量化。這里我們也提供一個「填空式」模板，幫助大家更好制定符合SMART原則的目標(biāo)。大家可以在這個基礎(chǔ)上，根據(jù)個人具體情況進(jìn)行調(diào)整。為了……，通過……，截止在……前，實現(xiàn)……
下面以雅思備考為例，通過上面的模板優(yōu)化新年目標(biāo)：
經(jīng)過這幾步，新年計劃的目標(biāo)就非常全面、科學(xué)了。我們最后一步要做的就是書面寫下來，對自己做出承諾。將這些計劃放在書桌前面的墻上等顯眼的地方，督促自己穩(wěn)步推進(jìn)新年計劃的實現(xiàn)。甚至可以寫下完成這些目標(biāo)給自己的獎勵，比如獎勵自己一次旅游、心儀已久的禮品……這些充滿儀式感的動作，能夠幫助我們更容易達(dá)成新年計劃。
復(fù)盤最后，我們來總結(jié)下今天的內(nèi)容：01 借鑒經(jīng)典企業(yè)平衡計分卡，我們介紹了個人平衡計分卡，幫助我們制定全面、科學(xué)的年度計劃。02 個人平衡計分卡幫助我們從工作、學(xué)習(xí)、生活、財務(wù)4個維度建立平衡的年度計劃；03 個人平衡計分卡應(yīng)用SMART原則，制定科學(xué)可落地的目標(biāo)；04 通過個人平衡計分卡4步法：頭腦風(fēng)暴、斷舍離、目標(biāo)優(yōu)化、書面承諾，將這些原則落實到年度計劃制定中。
最小行動知道很多道理，卻仍過不好這一生。因為，道理光知道沒有用，關(guān)鍵要做到。讓我們就從「最小行動」開始吧！