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一張思維導(dǎo)圖,帶你做好2020「年度計(jì)劃」
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“ 2020年我的目標(biāo)是:完成2019年那些本該在2018年完成的我在2017年就信誓旦旦要完成2016年制定的目標(biāo)!”

老慣例,先來一張思維導(dǎo)圖鎮(zhèn)樓:作者:楊洋小能熊創(chuàng)始人&北大學(xué)霸 


又一年將要過去了,你年初發(fā)過的毒誓、立下的鴻鵠之志,如今到底進(jìn)展如何了?是不是早就忘到九霄云外了呢?新年計(jì)劃,是男生書寫的武俠小說,是女生書寫的言情小說。寫的時(shí)候都很爽,自己就像里面的主人公,感覺各種幻想都已經(jīng)夢(mèng)想成真,讓人沉迷。但是新年計(jì)劃一時(shí)爽,來年打臉啪啪響……從這個(gè)意義而言,很多人的「年度計(jì)劃」并不是科學(xué)的「計(jì)劃」,只是「新年愿望」,一廂情愿的幻想而已。那么我們就不要做計(jì)劃了嗎?如果要做計(jì)劃,我們?nèi)绾巫稣嬲茖W(xué)全面、不再「打臉」的年度計(jì)劃呢?這就是我們今天要探討的主題。

平衡計(jì)分卡

平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard,BSC),是哈佛大學(xué)教授卡普蘭在1992年的時(shí)候發(fā)明的管理工具,被《哈佛商業(yè)評(píng)論》評(píng)價(jià)為「75年來最偉大的管理工具」,幫助公司戰(zhàn)略能切實(shí)落地執(zhí)行。相對(duì)公司戰(zhàn)略而言,個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展戰(zhàn)略的落地執(zhí)行就更簡(jiǎn)單了。所以,我們將這個(gè)平衡計(jì)分卡,遷移應(yīng)用到個(gè)人身上,形成「?jìng)€(gè)人平衡計(jì)分卡」,就可以全面科學(xué)地制定個(gè)人年度計(jì)劃下面我就為大家詳細(xì)介紹。個(gè)人平衡計(jì)分卡一個(gè)真正有效、可落地的計(jì)劃要符合2個(gè)原則:

  • 全面
  • 科學(xué)

2.1 全面原則

企業(yè)平衡計(jì)分卡更全面地評(píng)估了企業(yè)戰(zhàn)略,包括:

  • 財(cái)務(wù)結(jié)果
  • 業(yè)務(wù)流程
  • 客戶價(jià)值
  • 員工成長(zhǎng)

很多時(shí)候,年度計(jì)劃完不成,不單是執(zhí)行力不夠的錯(cuò),很可能一開始制定的計(jì)劃就是錯(cuò)的。我們只是「頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳」,制定了狹隘的計(jì)劃目標(biāo),缺乏全面、有遠(yuǎn)見的視角。


所以,我們參照企業(yè)平衡計(jì)分卡,整理了個(gè)人平衡計(jì)分卡的4個(gè)維度:

  • 學(xué)習(xí)
  • 工作
  • 生活
  • 財(cái)務(wù)

根據(jù)這4個(gè)維度,我又制作了個(gè)人平衡計(jì)分卡模板,手把手地帶你制定年度計(jì)劃。

2.2 科學(xué)原則

在目標(biāo)管理上,「SMART目標(biāo)原則」被廣泛應(yīng)用在公司企業(yè)的管理中,同樣也適用我們個(gè)人目標(biāo)管理。

  • S:Specific,目標(biāo)需要明確具體;
  • M:Measurable,目標(biāo)需要可量化;
  • A:Attainable,目標(biāo)需要切實(shí)可行、可實(shí)現(xiàn);
  • R:Relevant,目標(biāo)需要和你相關(guān),有意義;
  • T:Time Based,有截止時(shí)限、時(shí)間投入的要求;


一個(gè)計(jì)劃中真正有效的目標(biāo)必須符合SMART原則SMART原則中,每個(gè)字母代表的含義,也恰恰點(diǎn)出了我們做計(jì)劃的常見誤區(qū)。比如,你的計(jì)劃目標(biāo)是「新年我要減肥」,這就是一個(gè)很寬泛不具體、沒有截止日期、不可衡量的目標(biāo)。目標(biāo)不科學(xué),就給后面執(zhí)行帶來了隱患。如果你將這個(gè)目標(biāo)改進(jìn)為「新年12月31日之前,體重保持在100斤」,這就是一個(gè)符合SMART原則的目標(biāo)。到了新的一年12月31日,你就很容易評(píng)判目標(biāo)是否達(dá)成。個(gè)人平衡計(jì)分卡4步法講完了計(jì)劃的原則,我們具體如何來制定年度計(jì)劃呢?下面就為大家介紹「?jìng)€(gè)人平衡計(jì)分卡4步法」:

  • 頭腦風(fēng)暴
  • 斷舍離
  • 目標(biāo)優(yōu)化
  • 書面承諾

我們可以在前面講過的個(gè)人平衡計(jì)分卡中工作、學(xué)習(xí)、生活、財(cái)務(wù)每個(gè)維度分別用上面的4步來制定年度計(jì)劃。

3.1 頭腦風(fēng)暴

「頭腦風(fēng)暴」(brainstorming)就是針對(duì)一個(gè)問題,大家暢所欲言地提出各種點(diǎn)子和解決方案。這里我們同樣可以利用這個(gè)方法在年度計(jì)劃上。我們可以用思維導(dǎo)圖的工具,在這個(gè)「畫布」上盡情寫上所有想到的想完成的目標(biāo)例如針對(duì)學(xué)習(xí)主題,我們可以對(duì)新年所要學(xué)習(xí)的目標(biāo),進(jìn)行下面的頭腦風(fēng)暴:

注意事項(xiàng)

針對(duì)新年目標(biāo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴時(shí),有幾個(gè)注意事項(xiàng):

  • 放飛自我

  • 不求精確

  • 禁止批判


「放飛自我」是指在這個(gè)過程不要自我約束,把所有想完成的目標(biāo)都盡情地在思維導(dǎo)圖上記錄下來。具體實(shí)施的時(shí)候,可以規(guī)定至少列出10個(gè)目標(biāo)或者專注頭腦風(fēng)暴5分鐘。「不求精確」是指在盡可能多地在思維導(dǎo)圖上列出目標(biāo)不求質(zhì)量,只求數(shù)量。我們會(huì)在后面步驟,改進(jìn)為符合SMART原則的目標(biāo)。「禁止批判」是指在頭腦風(fēng)暴的過程中我們不要去評(píng)判這些目標(biāo)「有沒有價(jià)值」「可能不可能實(shí)現(xiàn)」等等問題。


在頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,我們就盡情的暢想,到后面步驟,我們才會(huì)合理評(píng)估目標(biāo)的是否可行。注意做到這三個(gè)要點(diǎn)的頭腦風(fēng)暴,我們就不會(huì)自我設(shè)限、暢快淋漓地列出所有新年目標(biāo)

3.2 斷舍離

在做新年計(jì)劃的時(shí)候我們?nèi)菀住秆劬Υ蠖亲有 梗胱龅氖虑樘啵?jì)劃安排太滿,什么都想做,結(jié)果是什么也做不好。在頭腦風(fēng)暴這步就是滿足了我們對(duì)新年目標(biāo)盡情暢想的愿望;到了斷舍離這一步,我們就要對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行大刀闊斧地「瘦身計(jì)劃」——不斷地刪減思維導(dǎo)圖上列出的目標(biāo)對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行斷舍離的時(shí)候有2個(gè)原則

  • 每個(gè)維度目標(biāo)刪減到不超過3個(gè)
  • 每個(gè)維度目標(biāo)排列優(yōu)先次序

3.2.1 刪減目標(biāo)

拿剛才學(xué)習(xí)的年度目標(biāo)舉例,我們可以看著剛才頭腦風(fēng)暴的思維導(dǎo)圖,根據(jù)這些目標(biāo)是否真的重要、緊急,來進(jìn)行刪減。


在刪減目標(biāo)的過程,開始會(huì)很容易,越到后面覺得越難取舍,會(huì)覺得每個(gè)目標(biāo)都很重要,不知道刪減哪個(gè)才好。但正是這個(gè)做「減法」的過程,才是我們真正誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己內(nèi)心,知道什么才是當(dāng)前真正重要的。讓新年計(jì)劃不僅僅只是計(jì)劃而已,而是內(nèi)心的對(duì)話。

3.2.2 排列優(yōu)先級(jí)

當(dāng)把目標(biāo)刪減到3個(gè)以內(nèi),我們還要對(duì)這僅有的幾個(gè)目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)別的排序。優(yōu)先級(jí)別高的目標(biāo),是我們?cè)谛碌囊荒瓯仨毻瓿傻摹?strong>如果沒有完成,即使其他目標(biāo)都完成了,到了年底復(fù)盤的時(shí)候也算不及格。這樣做的目的還是為了貫徹「克制+極致」的原則。經(jīng)過篩選、排序,讓我們目標(biāo)和重點(diǎn)更加清晰,也讓我們新年的精力、時(shí)間投入更加集中。這一步的時(shí)候,我們可以在思維導(dǎo)圖上用「1、2、3」來標(biāo)明目標(biāo)的優(yōu)先順序。

3.3 目標(biāo)優(yōu)化

經(jīng)過上面兩步,我們對(duì)新年所要完成的目標(biāo)已經(jīng)非常清晰了。下面就是根據(jù)SMART原則,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化了,讓目標(biāo)變得更加具體、切實(shí)可行、截止時(shí)間明確、可量化。這里我們也提供一個(gè)「填空式」模板,幫助大家更好制定符合SMART原則的目標(biāo)。大家可以在這個(gè)基礎(chǔ)上,根據(jù)個(gè)人具體情況進(jìn)行調(diào)整。為了……,通過……,截止在……前,實(shí)現(xiàn)……

  • 「為了……」:明確目標(biāo)的意義;
  • 「通過……」:明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法路徑,來衡量目標(biāo)是否可行;
  • 「截止在……前」:明確截止日期;
  • 「實(shí)現(xiàn)……」:明確具體目標(biāo),并且可量化指標(biāo)

下面以雅思備考為例,通過上面的模板優(yōu)化新年目標(biāo):

  • 「為了明年9月開學(xué)出國(guó)讀研究生」:明確目標(biāo)的意義;
  • 「通過……」:明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法路徑,來衡量目標(biāo)是否可行;
  • :熟記90個(gè)雅思口語(yǔ)考試常用例句
  • :每2周精讀一篇真題文章
  • :每周輸出一篇雅思寫作
  • 「截止在明年4月前」:明確截止日期;
  • 「實(shí)現(xiàn)雅思6.5分」:明確具體目標(biāo),并且明確可量化指標(biāo)


3.4 書面承諾

經(jīng)過這幾步,新年計(jì)劃的目標(biāo)就非常全面、科學(xué)了。我們最后一步要做的就是書面寫下來,對(duì)自己做出承諾。將這些計(jì)劃放在書桌前面的墻上等顯眼的地方,督促自己穩(wěn)步推進(jìn)新年計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。甚至可以寫下完成這些目標(biāo)給自己的獎(jiǎng)勵(lì),比如獎(jiǎng)勵(lì)自己一次旅游、心儀已久的禮品……這些充滿儀式感的動(dòng)作,能夠幫助我們更容易達(dá)成新年計(jì)劃。復(fù)盤最后,我們來總結(jié)下今天的內(nèi)容:01 借鑒經(jīng)典企業(yè)平衡計(jì)分卡,我們介紹了個(gè)人平衡計(jì)分卡,幫助我們制定全面、科學(xué)的年度計(jì)劃。02 個(gè)人平衡計(jì)分卡幫助我們從工作、學(xué)習(xí)、生活、財(cái)務(wù)4個(gè)維度建立平衡的年度計(jì)劃;03 個(gè)人平衡計(jì)分卡應(yīng)用SMART原則,制定科學(xué)可落地的目標(biāo);04 通過個(gè)人平衡計(jì)分卡4步法:頭腦風(fēng)暴、斷舍離、目標(biāo)優(yōu)化、書面承諾,將這些原則落實(shí)到年度計(jì)劃制定中。最小行動(dòng)知道很多道理,卻仍過不好這一生。因?yàn)椋?/span>道理光知道沒有用,關(guān)鍵要做到。讓我們就從「最小行動(dòng)」開始吧!

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